Kiadmányok típusai:
Az ingyenes cégkivonat nem hiteles:
Az ingyenes cégkivonat nem tekinthető hitelesnek, csak tájékoztató jellegű, mivel nem a naprakész friss adatokat tartalmazza, hanem 30 napos határidővel kerülnek azok frissítésre,
így azt nem fogadják el.
A hiteles cégkivonat, amelyet a befogadó fél elfogad, minden esetben
az Igazságügyi Minisztériummal szerződésben álló disztribútoroktól szerezhető be,
mivel csak a disztibútorok tudják a naprakész adatokat tartalmazó hatályos e-hiteles cégdokumentomot szolgáltatni, ez a cégkivonaton is megjelenik.
Cégünk szerződésben áll az
Igazságügyi Minisztériummal, hivatalos disztribútorként tevékenykedünk, így mi tudjuk szolgáltatni a szükséges cégdokumentumokat.
1. E-hiteles cégkivonat (pdf-ben)
A hatályos e-hiteles Cégkivonat egy pdf file, amely naprakészen tartalmazza az adott cég hatályos adatait, a cégkivonat az Igazságügyi Minisztérium digitális pecsétjével van ellátva kerül, amely digitális időbélyeget és aláírást tartalmaz, így a cégkivonat e-hiteles minősítésű.
Erre akkor van szükség, amikor elegendő egy pdf formátumú e-hiteles cégkivonat,
jellemzően ezt a cégkivonatot elfogadják, amikor nem kerül külön megjelölésre, hogy a dokumentum es3 hitelesítésű legyen legyen, például gépjármű
átíráshoz, műszaki vizsgához és egyéb ügyintézéshez elegendő ez a cégkivonat.
A Cégkivonatot a megrendelés időpontjában kérjük le az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának cégadatbázisából, és továbbítjuk Önnek elektronikusan a megrendelésében megadott e-mail címre, melyet Ön tovább tud küldeni a bekérő félnek, vagy kinyomtathatja és nyomtatott formában viheti az ügyintézéshez.
Cégkivonat minta -->>
Angol nyelvű cégkivonat minta -->>
Német nyelvű cégkivonat minta -->>
2. E-hiteles cégkivonat (pdf és es3)
Az e-hiteles elektronikus cégkivonat egy es3 és pdf kiterjesztésű file-ból áll,
amely naprakészen tartalmazza az adott cég hatályos adatait e-hiteles formában.
Az e-hiteles elektronikus cégkivonatot az Igazságügyi Minisztérium elektronikus aláírással és időbélyeggel látja el.
Ezt a típusú cégkivonatot az ingyenes e-Szignó programmal lehet megnyitni, melynek letöltése és használata a felhasználó számára ingyenes.
Általában nem is szükséges Önnek ezt megnyitnia, hanem csak változatlan formában továbbküldeni a bekérő félnek.
Az ingyenes e-Szignó programot innen töltheti le:
e-szigno.hu/letoltesek/
Az e-hitelesített cégkivonatot a megrendelés időpontjában kérjük le az Igazságügyi Minisztérium
Céginformációs Szolgálatának cégadatbázisából, és továbbítjuk Önnek elektronikusan a megrendelésében megadott e-mail címre.
3. E-közhiteles elektronikus cégkivonat
Esetenként nem elegendő az e-hiteles cégkivonat, hanem egy erősebb hitelesítést követelhet meg a bekérő fél,
ilyenkor van szükség e-közhiteles cégkivonatra. Az e-közhiteles elektronikus cégkivonat egy .es3 kiterjesztésű file,
amely naprakészen tartalmazza az adott cég hatályos adatait.
Az e-közhiteles cégkivonatot az Igazságügyi Minisztérium elektronikus aláírással és időbélyeggel látja el.
Erre akkor lehet szüksége, amikor pl. egy pénzügyi szolgáltatónál kezdeményez számlanyitást, kártyaelfogadást (például: Barion, stb.)
Ezt a típusú kiadmányt az ingyenes e-Szignó programmal lehet megnyitni, melynek letöltése és használata a felhasználó számára ingyenes.
Általában nem is szükséges Önnek ezt megnyitnia, hanem csak változatlan formában továbbküldeni a bekérő félnek.
Az ingyenes e-Szignó programot innen tudja letölteni:
e-szigno.hu/letoltesek/
Az e-közhiteles cégkivonatot a megrendelés időpontában kérjük le az Igazságügyi Minisztérium
Céginformációs Szolgálatának cégadatbázisából, és továbbítjuk Önnek elektronikusan a megrendelésében megadott e-mail címre.
4. Közhiteles cégkivonat
Esetenként nem elegendő a hiteles cégkivonat, hanem egy erősebb hitelesítést követelhet meg a bekérő fél nyomtatott formában.
A közhiteles cégkivonat egy
nyomtatott kiadmány,
amely naprakészen tartalmazza az adott cég hatályos adatait.
A nyomtatott közhiteles cégkivonatot az Igazságügyi Minisztérium
aláírással és pecséttel látja el..
A közhiteles cégkivonatot a megrendelés időpontjában szerezzük be az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatától, és továbbítjuk Önnek postán vagy futárral.
5. Apostille-lal ellátott közhiteles cégkivonat
Külföldi hivatalos ügyintézéshez ún. apostille-lal ellátott közhiteles cégkivonatra lesz szüksége.
Ez egy külföldi felhasználásra szánt felülhitelesített dokumentum, kérhető angol, német és francia nyelven.
A felülhitelesítést az Igazságügyi Minisztérium Nemzetközi Magánjogi Főosztálya végzi.
Az apostille a közhiteles cégkivonat melléklete, mely lehetővé teszi, hogy az adott cégkivonat külföldön is elfogadható legyen.
A kérelemben minden esetben meg kell jelölni, hogy melyik országban kerül a dokumentum felhasználásra.
Apostille hitelesítés minta -->>
6. Cégmásolat - Cégtörténet
A cégtörténet az adott cég cégjegyzékben szereplő valamennyi hatályos és törölt adatát tartalmazza.
Hasonló a cégkivonathoz, de ez a kiadmány a hatályos adatok mellett a törölt, azaz korábbi adatokat is tartalmazza.
7. Cégbizonyítvány
A cégbizonyítvány a cégjegyzékben szereplő egyes, a kéremező által megjelölt rovatoknak megfelelő fennálló/ hatályos és törölt adat, cégjegyzékben szereplő jog, illetve tény.
8. Cégkivonat tartalma:
A hiteles cégkivonat a következő következő információkat tartalmazza:
- cégjegyzékszám, adószám, statisztikai számjel,
- cégnév, székhely és telephely,
- a cég tevékenységi köre,
- a cég jegyzett tőkéje,
- a cég bankszámlaszáma,
- információ arról, hogy a cég felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt áll-e,
- hivatalos elérhetőségek, vezető tisztségviseők, cégjegyzésre jogosultak, tulajdonosok.
9. Cégkivonatot kinek tudunk küldeni:
Cégdokumentumokat jellemzően a Cégbíróságon jegyzett, az Igazságügyi Minisztérium
által nyilvántartott társaságokról tudunk beszerezni.
Egyesületeknek, alapítványoknak és egyéni vállalkozóknak
nem tudunk cégkivonatot vagy más cégdokumentumot küldeni.
10. Társasági szerződés - Alapító okirat:
Gazdasági társaság indításához társasági szerződést vagy alapító okiratot kell készíteni, ezzel kerül a gazdasági társaság
megalapításra.
A szerződés az alapvető kérdéseket határozza meg, úgymint:
- A társaság nevét és címét
- A társaság tevékenységi köreit
- Tagok, tulajdonosok adatai
- Jegyzett tőkét
- Vezető tisztségviselők neveit, cégjegyzés módját
A többi céges dokumentumokhoz képest a társasági szerződés vagy alapító okirat több információt nyújt, a legnagyobb különbség, hogy a
társasági szerződés tartalmazza a törzstőke és
az egyes tagok törzsbetéteinek
mértékét, azaz a tagok tulajdonviszonyát határozza meg pontosan. Más dokumentumból ez a lényeges információ nem nyerhető ki.
A megrendelt társasági szerződést a sikeres fizetést követően alapesetben egy héten belül küldjük meg elektronikus vagy posttai úton, illetve futárral (Budapesten belül 1.500 Ft.) közhiteles formában
, sürgősségi felár ellenében (3.000 Ft) 24 órán belül.
A társasági szerződést alapesetben közhiteles formában szerezzük be, azonban lehetőség van
apostille nemzetközi
hitelesítéésel is ellátni. Az
apostille hitelesítésre külföldi ügyintézés során van szükség.
Külföldi ügyintézéshez elengedhetetlen a társasági szerződést apostille nemzetközi felülhitelesítéssel ellátni,
ez is szerepel a szolgáltatásaink között.
11. Aláírás-minta, aláírási címpéldány:
A cég aláírás-mintáját, illetve aláírási címpéldányát a cég alapításakor ügyvédi vagy közjegyzői ellenjegyzéssel készítik el.
Erre az iratra szinte minden céges ügyintézés során szüksége lesz a cég működése során.
Előfordul vagy valamely okból már nincsenek meg az eredeti aláírás-minták, aláírási címpéldányok, vagy elveszett, illetve az eredetetik leadásra kerültek valahol
korábban valamely ügyintézéskor.
Ekkor tudunk mi segíteni, mivel az aláírás-minták és aláírási címpéldányok automatikusan leadásra kerülnek az
Igazságügyi Minisztérium rendszerébe a kiállításkor, ahonnan mi ki tudjuk kérni és közhiteles okiratba tudjuk foglalni,
így az eredetivel mindenben megegyező
dokumentumot tudunk Önnek nyújtani, mindenhol ugyanúgy felhasználható, mint az eredeti aláírás-minta, aláírási címpéldány.
Így nem kell Önnek újat csináltatni ügyvédi ellenjegyzéssel, hanem elegendő tőlünk megrendelnie a már korábban elkészített aláírás-mintát vagy aláírási címpéldányt
és küldjük is postán.
